DMS
DMS (Document Management System) w systemie Streamsoft Prestiż to zaawansowane narzędzie ERP do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Umożliwia rejestrację, klasyfikację, akceptację oraz archiwizację dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w jednym spójnym systemie.
Wybierając DMS Streamsoft zyskujesz
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
System umożliwia pełną digitalizację obiegu dokumentów – od rejestracji, przez akceptację, aż po archiwizację, eliminując papierowy workflow.
Automatyczne ścieżki akceptacji
Dokumenty trafiają do zdefiniowanych procesów akceptacyjnych, co zapewnia kontrolę i przejrzystość decyzyjną w organizacji.
Integracja z OCR i digitalizacja faktur
System umożliwia automatyczne odczytywanie danych z dokumentów papierowych i ich szybkie wprowadzanie do obiegu.
Repozytorium dokumentów i pełna archiwizacja
Centralne repozytorium pozwala na szybkie wyszukiwanie, klasyfikację i kontrolę dostępu do dokumentów firmowych.
Szablony i standaryzacja dokumentów
Możliwość tworzenia wzorców dokumentów i ich wersjonowania pozwala utrzymać spójność firmowej dokumentacji.
Dostęp mobilny i webowy
Obsługa DMS możliwa jest również przez przeglądarkę oraz urządzenia mobilne, co zwiększa elastyczność pracy.
Funkcjonalności, które docenisz
- Rejestracja dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
- Ścieżki akceptacji workflow
- Repozytorium dokumentów
- OCR i automatyczne odczytywanie danych
- Szablony dokumentów i wersjonowanie
- Powiązanie z modułami ERP
- Powiadomienia i monitoring procesu
- Portal DMS i dostęp online
